专业猎头需要做好时间的管理

2019-06-14 16:16 栏目:行业动态 查看()
一个职业猎头必须要学会时间管理,合理的利用好自己的时间才能事半功倍,不然做了一整天都不知道自己做了些什么,下班了才发现还有一些重要的事情没来得及处理,但是一整天也都没闲着,今天新帅小编就给您几点时间管理方面的建议,希望对您的工作有所帮助。
 
一、猎头的时间管理之惑
 
现在猎头在时间管理方面,普通存在如下两个问题:
 
1、每天都很忙,到了要下班时间却发现很多事还是没来及做。
 
2、该做的事没做,比如忘了联系一个很不错的候选人,再联系时发现他已经被别人推荐或者已经拿到了这个职位的Offer。
 
上面两点问题,相信很多猎头都经历过,而且还很严重的痛过。那么问题来了,猎头的时间管理到底该如何做呢?
 
二、时间管理的4个能力&一个数据库
 
把大象关进冰箱分几步?宋丹丹告诉了全国人民,一共分三步:把冰箱门打开、把大象塞进去、把冰箱门关上。
 
如果我们现在给微信好友发消息,需要分几步?可能需要你解锁手机、点击进入微信、搜索到朋友、然后输入内容、点击发送这5步?
 
我举上面的例子,完全没有侮辱大家智商的意思。我只想表明:
 
1、我们做任何一件事情,都需要有一个目标,比如把大象放进冰箱,发微信。
 
2、想要达到一个目标,就需要把必须的几个步骤做好,要做好任务分解,以及走好一步一步做的过程。
 
我认为任何的时间管理,都是为完成你的工作目标而设定,根据工作目标做好任务分解,然后对的时间做对的事。根据月工作目标制订周工作目标,根据周工作目标制订日工作目标,根据日工作目标做日工作计划。
 
所以我个人认为:猎头想要做好时间管理,需要具备4个能力和建立好一个数据库。
 
1、目标分解能力:把月目标分解到周目标,把周目标分解到日目标的能力
 
2、任务分解能力:根据日目标,确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力
 
3、判断&安排能力:事情轻重缓急的判断力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么时间做什么事(对的时间做对的事)
 
4、灵活调整能力:能根据实际情况,灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生,正所谓计划赶不上变化,变化赶不上电话
 
一个数据库,就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话,根据经验需要2个小时,所以13:30 –15:30打电话。我今天需要做3个简历报告需要40分钟,所以17:00 – 17:40做简历报告。当你工作时间越久,数据库越来越多、越精准的时候,你安排的工作计划也会越容易完成。
 
三、时间管理的具体实例
 
1、对外事务 & 对内事务
 
我们可以把猎头的日常事情分为两类:
 
对外事务:和候选人、HR相关的事务
 
对内事务:公司内部会议、内部分享、日常工作安排、Leader训话)等事务
 
先外后内,是猎头处理事情的优先次序的原则。涉及到候选人、HR的事情必须先处理,工作内部的事情好商量,可以随意安排。
 
2、事情优先次序
 
我们可以根据时间紧急程度将事情分为三类:
 
非常紧急事:比如通知候选人面试、HR要求临时电话等,这类事情必须立刻、马上做
 
有特定时间的事:比如这个公司的人,下午14:00–17:00之间方便接电话,那么14:00–17:00的时间什么都不要做,只安排给这个公司打电话
 
无特定时间要求的事:比如给候选人发JD、比如整理人才数据等,这类事情在安排了非常紧急、有特定时间的事之后
 
3、日工作安排实例
 
本日工作目标:联系**职位,推荐**份简历
 
工作计划:
 
9:30– 11:00  网上search候选人 / 电话沟通 --网上和猎头抢人,属于非常紧急的事情,必须马上做
 
11:00– 12:00  候选人Follow / 其它突发事情--跟进好候选人,巩固胜利果实
 
13:30– 17:40 候选人Search  / 电话沟通 --集中找人,精力打电话,效率最高
 
17:30– 18:00  发JD邮件 --- 候选人一般在吃晚饭,这个时候发JD,比较合理
 
18:00– 18:30  Team分享/总结 
 
18:30–  候选人Follow / 人才数据整理 --- 候选人下班用膳完毕后心情大好,可以继续联系啦,联系完最后做人才数据整理
 
PS:如果当天有候选人推荐,会选择恰当时间做CV
 
4、时间管理最大的原则:永远把主动权放在自己手里
 
相信很多猎头新人在新入职时,都会犯一个错误。打一个电话,然后加QQ或微信,在QQ或微信上聊半天,然后把人才数据整理下。一个电话和下一个电话的时间,间隔要20-30分钟,一下午打不了几个电话。
 
同一段时间,做同一类的事情永远效率是最高的。比如同一时间只打电话、只聊QQ微信、或者整理人才数据。
 
如果候选人不是很有意向,或者加QQ微信不能一次搞定,可以稍晚再加QQ微信聊或者晚些直接电话沟通。不是候选人在QQ微信上问你什么问题,都需要你马上回复的。
 
把时间管理的主动权牢牢抓在自己手里,根据自己的计划和节奏走,方可永立于时间管理的不败之地!
 
方法再好,如果不去实践,只能停留在方法论层次,所以,在了解了如何做时间管理之后,要将方法论应用到实践当中去。